Politique de confidentialité

Phantomic AI respecte le droit à la vie privée et reconnaît l’importance de la protection des données à caractère personnel.

A ce titre, Phantomic AI s’engage à traiter les données à caractère personnel transmises par ses Clients, ainsi que par les personnes naviguant sur son site internet, conformément aux dispositions du Règlement 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après désigné le « RGPD »), de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (ci-après désignée la « Loi n° 78-17 ») ainsi qu’aux stipulations de la présente Politique de Confidentialité.

Article 1 – Périmètre de la présente politique

Phantomic AI est amenée à collecter et traiter des données à caractère personnel qui lui sont transmises :

• par les sociétés utilisant la solution Phantomic AI (ci-après désigné le(s) « Client(s) ») et leurs préposés (ci-après désignés les « Utilisateurs Autorisés »), Dans le cadre de l’exécution du Contrat portant sur la solution Phantomic AI ;
• par les personnes naviguant sur le site édité par Phantomic AI accessible à l’adresse https://phantomic.ai (ci-après désignées un « Visiteur »)

Article 2 – Traitements opérés par Phantomic AI

2.1 – Base légale des traitements

Afin d’utiliser la Solution, les Clients ont conclu un Contrat avec Phantomic AI, auquel les Utilisateurs Autorisés sont tenus de se conformer. Ces documents formalisent une relation contractuelle entre le Client, les Utilisateurs Autorisés et Phantomic AI et sert de base juridique à la collecte et du traitement des données à caractère personnel. Phantomic AI est autorisée à traiter pour le compte de ses Clients des données à caractère personnel nécessaires pour fournir l’accès à la solution.

2.2 – Description des Traitements

Opérations de Traitement : Collecte ; consultation ; utilisation ; rapprochement ; transmission ; organisation

Finalité(s) du ou des Traitement(s) : La fourniture et la gestion de la solution Phantomic AI ; la création et l’utilisation de votre compte personnel ; la catégorisation des documents ; l’identification des informations pertinentes ; la prospection commerciale.

Catégorie(s) de Personnes concernées : Les Clients de la solution Phantomic AI, les Utilisateurs Autorisés et les Visiteurs.

Catégorie(s) de Données personnelles traitées : Données d’identification, données de contact, informations d’ordre économique, données de connexion.

Article 3 – Durée de Conservation des données

3.1 – Durée de conservation des données communiquées par les Clients et les Utilisateurs Autorisés

Les données à caractère personnel communiquées par le Client et les Utilisateurs Autorisées seront conservées pendant la durée du Contrat entre le Client et Phantomic AI.

3.2 – Durée de conservation des données communiquées par les Visiteurs

Les données à caractère personnel des Visiteurs sont conservées par Phantomic AI pendant une durée de trois (3) ans à compter de leur collecte. Les statistiques de mesures d’audience ne sont pas conservées pour une durée supérieure à six (6) mois.

Article 4 – Engagements de Phantomic AI

Conformément aux articles 28 et 32 du RGPD, Phantomic AI s’engage à :

• prendre et à maintenir toutes mesures utiles, et notamment les mesures techniques et d’organisation appropriées, pour préserver la sécurité et la confidentialité des données personnelles qui lui sont confiées ;
• veiller à ce que les personnes autorisées à traiter les données à caractère personnel pour son compte respectent la confidentialité ;
• n’agir que sur la seule instruction documentée du Client ;
• ne pas revendre ou céder de données qui ont un caractère strictement confidentiel.

Dans le cadre du traitement de données à caractère personnel, Phantomic AI pourra être amenée à faire intervenir des sous-traitants ultérieurs. La liste des sous-traitants de second-rang à ce jour est la suivante :

• Microsoft Azure (Hébergement et Cloud)

Article 5 – Droits des Utilisateurs Autorisés et des Visiteurs

Les Utilisateurs Autorisés disposent des droits suivants :

• Un droit d’accès
• Un droit de rectification
• Un droit d’opposition
• Un droit de limitation
• Un droit à la portabilité
• Un droit de suppression

Les Utilisateurs Autorisés et les Visiteurs sont informés qu’ils ont le droit d’introduire, à tout moment, une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

Article 6 – Délégué à la protection des données

Pour toute question, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l'adresse suivante : contact@phantomic.ai

Article 7 – Cookies

Phantomic AI recueille des informations sur l’utilisation de la solution à l’aide de cookies pour améliorer l'expérience utilisateur et obtenir des statistiques de fréquentation.